EDI
EDI staat voor Electronic Data Interchange: het elektronisch uitwisselen van bedrijfsdocumenten — orders, facturen, leveringsbonnen en verzendberichten — tussen twee handelspartners, in een vorm die beide systemen zonder tussenkomst kunnen verwerken.
EDI-standaarden
Om via EDI te communiceren moet u met uw handelspartner afspreken welke standaard u gebruikt. Die bepaalt hoe het bericht is opgebouwd en aan welke richtlijnen het moet voldoen. EDI bestaat al meer dan dertig jaar; sommige standaarden zijn gemaakt voor een bepaalde bedrijfstak of regio.
| Standaard | Waar en waarvoor |
|---|---|
| UN/EDIFACT | De enige echt internationale standaard, aanbevolen door de Verenigde Naties. Buiten Noord-Amerika de belangrijkste. |
| EANCOM | De subset van EDIFACT die GS1 heeft ontwikkeld. Dominant in de retail en in wereldwijde toeleverketens; ook de berichten waarin logistieke eenheden worden beschreven horen hierbij. |
| ANSI ASC X12 | De belangrijkste standaard in Noord-Amerika. |
| TRADACOMS | Ontwikkeld door de Article Number Association, tegenwoordig GS1 UK. Dominant in de Britse retail. |
| ODETTE | In gebruik bij de Europese automobielindustrie. |
| VDA | Eveneens automobiel, en vooral in Duitsland. |
| HL7 | De internationale standaard voor medische, financiële en administratieve gegevens tussen zorginformatiesystemen. |
Wat EDI oplevert
De overgang van papier naar een digitale uitwisseling scheelt in alles wat daarna komt. Organisaties die EDI invoeren verlagen hun kosten, verwerken orders sneller, maken minder invoerfouten en werken makkelijker samen met hun handelspartners.
EDI zelf loopt via B2BSynergy
- SSCCLabels.com maakt het label. Het berichtenverkeer zelf — orders, facturen, verzendberichten — verzorgt B2BSynergy, waar wij mee samenwerken.
- Cloud-gebaseerd: versturen en ontvangen zonder eerst iets te installeren.
- Directe koppeling met uiteenlopende back-officesystemen.
- Begin bij de labels en breid later uit; u houdt dezelfde afspraken en dezelfde partij.
Waar het SSCC in dit verhaal staat
Het SSCC is de schakel tussen de fysieke pallet en de administratie eromheen. De code maakt de laadeenheid wereldwijd uniek, en iedereen die hem onderweg scant — uw expediteur, het distributiecentrum van uw afnemer — kijkt naar hetzelfde nummer. Dat werkt met EDI en zonder EDI: zonder berichtenverkeer staat de productinformatie gewoon op het label zelf. U hoeft dus niet te wachten op een EDI-traject voordat u met SSCC kunt beginnen.
Back-officesystemen waarmee gekoppeld wordt
Onder meer:
- SAP S/4HANA
- SAP Business One
- Microsoft Dynamics 365 Business Central
- Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations
- AFAS Profit
- Exact Online
- Exact Globe
- Unit4
- Infor LN
- Oracle NetSuite
- Odoo
- Visma AccountView
- King Business Software
- Ridder iQ
- Isah
- Sage
Ook als u op een oudere versie draait
Een verouderd ERP is geen reden om geen EDI te doen — het is meestal juist de reden dát het er nog niet is. Deze komen we regelmatig tegen en zijn te koppelen:
- Dynamics NAV (Navision)
- Dynamics AX (Axapta)
- Baan Triton / LN
- Multivers
- AccountView
Van labels naar volledige EDI
Begin bij de labels en koppel later uw ERP en het berichtenverkeer. Neem contact op om te bespreken wat er in uw situatie nodig is.